公司减资，是指公司资本过剩或亏损严重，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。为了切实贯彻资本确定原则，确保交易安全，保护股东和债权人利益，减资要从法律上严加控制。按照资本不变原则，原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本，但必须符合一定的条件。因此，公司减资无论是否造成剩余资本少于法定标准的情况，都必须符合法律规定。

1、从实际情况看，办理公司减资应具备下列条件之一：

(1)公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。

(2)原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。

2、减资的具体方法有：

(1)减少出资总额，同时改变原出资比例;

(2)以不改变出资比例为前提，减少各股东出资。

在实际操作中，上述两种减资方法可混合使用。

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